Personvernerklæring | Optimal Ventilasjon AS

Hvem er vi

Denne policyen er utstedt av Optimal Ventilasjon AS (samlet «Optimal Ventilasjon», «vi», «oss» eller «vår»). Denne policyen er rettet mot personer utenfor vår organisasjon som vi har kontakt med, inkludert kunder, ansatte hos bedriftskunder, besøkende på våre nettsteder (våre «nettsteder»), partnere, leverandører, jobbsøkere og andre brukere av våre tjenester (samlet «du»).

Denne policyen kan endres eller oppdateres fra tid til annen for å gjenspeile endringer i vår praksis med hensyn til behandling av personopplysninger, eller endringer i gjeldende personvernlover. Vi oppfordrer deg til å lese denne policyen nøye og å sjekke denne siden regelmessig for å se gjennom eventuelle endringer vi måtte gjøre i samsvar med vilkårene i denne policyen.

Behandling av dine personopplysninger

Innsamling av personopplysninger: Vi samler inn eller innhenter personopplysninger om deg fra følgende kilder:

Opplysninger som du gir oss: Når du kontakter oss via e-post, telefon eller på annen måte, når du gir oss visittkortet ditt eller når du sender inn en jobbsøknad.
Relasjonsdata: I løpet av vårt normale forhold til deg (f.eks. personopplysninger vi innhenter i forbindelse med levering av en tjeneste til deg eller din arbeidsgiver).
Data du offentliggjør: Personopplysninger som du åpenbart velger å offentliggjøre, inkludert via sosiale medier.
Nettstedsdata: Vi samler inn eller innhenter personopplysninger når du besøker et av våre nettsteder, registrerer deg eller bruker funksjoner eller ressurser som er tilgjengelige på eller gjennom et nettsted.
Innholds- og annonseringsinformasjon: Hvis du samhandler med innhold eller annonsering fra tredjeparter på et nettsted eller tredjeparts plugins og informasjonskapsler, mottar vi dine personopplysninger fra den relevante tredjepartsleverandøren av dette innholdet eller denne annonseringen.
Informasjon fra tredjeparter: Vi samler inn eller innhenter personopplysninger fra tredjeparter som gir oss disse (f.eks. kredittopplysningsbyråer eller politimyndigheter).
Opprettelse av personopplysninger: Når vi leverer tjenestene våre, kan vi også opprette personopplysninger om deg, for eksempel registreringer av din interaksjon med oss og detaljer om din ordrehistorikk. Vi kan også kombinere personopplysninger fra bruk av våre nettsteder og tjenester med personopplysninger som er samlet inn fra forskjellige kilder.

Kategorier av personopplysninger: Kategoriene av personopplysninger om deg som vi behandler, inkluderer:

Personopplysninger: navn, kjønn, fødselsdato/alder, nasjonalitet og fotografi.
Kontaktopplysninger: korrespondanse- eller leveringsadresse, telefonnummer, e-postadresse og opplysninger om profiler på sosiale medier.
Samtykkeregistreringer: registreringer av samtykker du har gitt, sammen med dato og klokkeslett, samtykkemetode og all relatert informasjon (f.eks. samtykkets gjenstand).
Betalingsopplysninger: kjøpsinformasjon, priser, fakturaregistreringer, fakturaadresse, bankkontonummer, kontoinnehaverens navn og kontosikkerhetsopplysninger.
Synspunkter og meninger: alle synspunkter og meninger du velger å sende oss, eller offentliggjøre om oss på sosiale medier.
Søknadsdetaljer: alle typer søknadsdokumenter du kan sende inn (yrkesbakgrunn, CV, kvalifikasjoner, sertifikater, referanser osv.)
Arbeidsgiverdetaljer: når du kommuniserer med oss i din egenskap av ansatt hos en tredjepart; navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse til din arbeidsgiver, i den grad det er relevant.
Data relatert til våre nettsteder: enhetstype, operativsystem, nettlesertype, nettleserinnstillinger, IP-adresse, språkinnstillinger, datoer og klokkeslett for tilkobling til et nettsted og annen teknisk kommunikasjonsinformasjon (hvorav noen kan utgjøre personopplysninger), brukernavn, passord, sikkerhetsinnloggingsdetaljer, bruksdata og samlet statistisk informasjon.

Sensitive personopplysninger

Vi søker ikke å samle inn eller på annen måte behandle sensitive personopplysninger, men når vi gjør det, er det på følgende grunnlag.

Lovlig grunnlag for behandling av sensitive personopplysninger: Ved behandling av dine sensitive personopplysninger i forbindelse med formålene angitt i denne policyen, kan vi støtte oss på ett eller flere av følgende rettslige grunnlag, avhengig av omstendighetene:

vi har innhentet ditt uttrykkelige samtykke til behandlingen (dette rettsgrunnlaget brukes kun i forbindelse med behandling som er helt frivillig – det brukes ikke til behandling som er nødvendig eller obligatorisk på noen måte)
behandlingen er nødvendig i forbindelse med en kontrakt du inngår med oss for å levere tjenester til deg
behandlingen er påkrevd eller tillatt i henhold til gjeldende personvernlover;
behandlingen er nødvendig for å fastsette, utøve eller forsvare rettskrav
behandlingen er nødvendig for å beskytte vitale interesser for enkeltpersoner; eller
vi har en berettiget interesse i å utføre behandlingen for å administrere, drive eller markedsføre vår virksomhet, og denne berettigede interessen ikke overstyres av dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter.

Frivillig oppgivelse av personopplysninger og konsekvenser av manglende oppgivelse: Oppgivelsen av dine personopplysninger til oss er frivillig og vil vanligvis være et nødvendig krav for å inngå en kontrakt med oss og for å gjøre det mulig for oss å oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser overfor deg. Du har ingen lovfestet plikt til å gi oss dine personopplysninger, men hvis du velger å ikke gi oss dine personopplysninger, vil vi ikke kunne inngå et kontraktsforhold med deg og oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser overfor deg.

Salg av dine data: I samsvar med gjeldende personvernlover selger vi ikke dine data i bytte mot kompensasjon eller ikke-monetær godtgjørelse.

Innhold fra andre nettsteder

Artikler på dette nettstedet kan inneholde innebygd innhold (f.eks. videoer, bilder, artikler osv.). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om den besøkende har besøkt den andre nettsiden.

Disse nettstedene kan samle inn data om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn ytterligere tredjepartssporing og overvåke interaksjonen din med det innebygde innholdet, inkludert sporing av interaksjonen din med det innebygde innholdet hvis du har en konto og er logget inn på det nettstedet.

Hvem vi deler dataene dine med

Optimal Ventilasjon AS deler ikke dataene dine med noen tredjepart med mindre det er nødvendigt for servicen vi tilbyder:

deg, og hvor det er hensiktsmessig, dine utpekte representanter, eller hvis vi leverer tjenester til din arbeidsgiver, din arbeidsgiver;
tredjepartsbehandlere som vi deler personopplysninger med for å kunne levere en spesifikk tjeneste du har bedt om. Vi utfører due diligence og opprettholder kontraktsmessige sikkerhetstiltak med alle tredjeparter før vi gir tilgang til personopplysninger;
juridiske og regulerende myndigheter, på forespørsel, eller for å rapportere faktiske eller mistenkte brudd på gjeldende lover eller forskrifter;
regnskapsførere, revisorer, konsulenter, advokater og andre eksterne profesjonelle rådgivere for Optimal Ventilajon, underlagt bindende kontraktsmessige konfidensialitetsforpliktelser;
tredjepartsbehandlere (for eksempel betalingstjenesteleverandører, kanal- og detaljhandelspartnere, frakt-/budfirmaer, teknologileverandører og leverandører av kundetilfredshetsundersøkelser;
enhver relevant part, regulerende organ, myndighet, politimyndighet eller domstol, i den grad det er nødvendig for å etablere, utøve eller forsvare juridiske rettigheter, eller enhver relevant part for å forebygge, etterforske, oppdage eller straffeforfølge straffbare handlinger eller fullbyrde strafferettslige sanksjoner;
relevante tredjepartsoppkjøpere eller rettslig etterfølgere, i tilfelle vi selger eller overfører hele eller deler av vår virksomhet eller våre eiendeler (inkludert i tilfelle omorganisering, oppløsning eller likvidasjon), men kun i samsvar med gjeldende personvernlover;
relevante tredjepartsleverandører der våre nettsteder kan bruke tredjepartsinnhold, reklame, plugins eller innhold. Hvis du velger å samhandle med slikt innhold, kan dine personopplysninger bli delt med tredjepartsleverandøren til den relevante tredjepartsleverandøren. Vi anbefaler at du leser gjennom tredjepartens personvernpolicy før du samhandler med innholdet.
Tredjepartspartnere, hvis du registrerer deg for våre tjenester gjennom en henvisning fra Optimal Ventilasjon til en slik partner, eller hvis du ble henvist til oss av en slik partner.

Dataminimering

Vi tar alle rimelige tiltak for å sikre at dine personopplysninger som vi behandler, er begrenset til de personopplysningene som er rimelig nødvendige i forbindelse med formålene som er angitt i denne policyen (inkludert levering av tjenester til deg).

Oppbevaring av data

Vi tar alle rimelige tiltak for å sikre at dine personopplysninger kun behandles i den minimumsperioden som er nødvendig for formålene angitt i denne policyen. Vi vil oppbevare kopier av dine personopplysninger i en form som tillater identifisering kun så lenge:

vi opprettholder et løpende forhold til deg (f.eks. hvis du er bruker av våre tjenester, eller hvis du er lovlig oppført på vår adresseliste og ikke har meldt deg av);
dine personopplysninger er nødvendige i forbindelse med de lovlige formålene som er angitt i denne policyen, og som vi har et gyldig rettslig grunnlag for (f.eks. når dine personopplysninger er inkludert i en kontrakt mellom oss og din arbeidsgiver, og vi har en berettiget interesse i å behandle disse opplysningene for å drive vår virksomhet og oppfylle våre forpliktelser i henhold til kontrakten); eller
vi mottar ditt samtykke til å lagre opplysningene i en lengre periode (f.eks. i tilfelle søknadsdokumenter for et senere jobbtilbud).

I tillegg vil vi oppbevare personopplysninger i løpet av:

enhver gjeldende foreldelsesfrist i henhold til gjeldende personvernlover (dvs. enhver periode hvor en person kan reise et rettslig krav mot oss i forbindelse med dine personopplysninger, eller hvor dine personopplysninger kan være relevante); og
en ytterligere periode på to (2) måneder etter utløpet av slik gjeldende foreldelsesfrist (slik at hvis en person reiser et krav ved utløpet av foreldelsesfristen, har vi fortsatt rimelig tid til å identifisere personopplysninger som er relevante for kravet).

I tilfelle det reises relevante rettslige krav, kan vi fortsette å behandle dine personopplysninger i så lenge det er nødvendig i forbindelse med kravet.

I løpet av periodene nevnt ovenfor i forbindelse med rettslige krav, vil vi begrense vår behandling av dine personopplysninger til lagring og opprettholdelse av sikkerheten til personopplysningene, med unntak av i den grad personopplysningene må gjennomgås i forbindelse med et rettslig krav eller en forpliktelse i henhold til gjeldende lov.

Når periodene ovenfor, hver i den grad det er aktuelt, er avsluttet, vil vi enten: (i) permanent slette eller destruere de relevante personopplysningene, eller (ii) anonymisere de relevante personopplysningene. I tilfelle anonymisering sørger vi for at slike data ikke kan identifiseres på nytt ved hjelp av rimelige tekniske og organisatoriske tiltak.

Hvilke rettigheter du har over dataene dine

Du kan til enhver tid be om at vi sletter alle personopplysninger vi har om deg. Dette inkluderer dog ikke data vi er forpliktet til å beholde for administrative, juridiske eller sikkerhetsformål. Send en mail til optivent@optivent.no med emne “slett mine data” for å begynne prosessen.

Cookies

Våre nettsteder og sider bruker det som i bransjen kalles «informasjonskapsler». Informasjonskapsler er små tekstfiler som ikke skader enheten din. De er enten: (i) lagret midlertidig i løpet av en økt (øktinformasjonskapsler), eller (ii) arkivert permanent på enheten din (permanente informasjonskapsler). Øktinformasjonskapsler slettes automatisk når du avslutter besøket ditt. Permanente informasjonskapsler forblir arkivert på enheten din til du aktivt sletter dem, eller til de slettes automatisk av nettleseren din.
Informasjonskapsler kan utstedes av oss (førsteparts informasjonskapsler) eller av tredjeparts selskaper (såkalte tredjeparts informasjonskapsler). Tredjeparts informasjonskapsler muliggjør integrering av visse tjenester fra tredjeparts selskaper i nettsteder (f.eks. informasjonskapsler for håndtering av betalingstjenester).

Cookies har en rekke funksjoner. Mange cookies er teknisk nødvendige, siden visse nettstedsfunksjoner ikke ville fungere uten disse cookies (f.eks. handlekurvfunksjonen eller visning av videoer). Andre cookies kan brukes til å analysere brukeratferd eller til markedsføringsformål.

Informasjonskapsler som er nødvendige for gjennomføring av elektroniske kommunikasjonstransaksjoner, for å tilby visse funksjoner du ønsker å bruke (f.eks. for handlekurvfunksjonen) eller som er nødvendige for optimalisering (nødvendige informasjonskapsler) av nettstedet (f.eks. informasjonskapsler som gir målbare innsikter i nettpublikummet), skal lagres på grunnlag av art. 6(1) lit. f i personvernforordningen 679/2016 («GDPR»), med mindre et annet rettslig grunnlag er angitt. Operatøren av nettstedet har en berettiget interesse i lagring av nødvendige informasjonskapsler for å sikre teknisk feilfri og optimalisert levering av operatørens tjenester. Hvis ditt samtykke til lagring av informasjonskapsler og lignende gjenkjennelsesteknologier er blitt etterspurt, skjer behandlingen utelukkende på grunnlag av samtykket som er innhentet i samsvar med art. 6(1) lit. a GDPR; dette samtykket kan tilbakekalles når som helst.

Du har muligheten til å konfigurere nettleseren din slik at du blir varslet hver gang informasjonskapsler plasseres, og til å tillate aksept av informasjonskapsler bare i spesifikke tilfeller. Du kan også ekskludere aksept av informasjonskapsler i visse tilfeller eller generelt, eller aktivere slettefunksjonen for automatisk fjerning av informasjonskapsler når nettleseren lukkes. Hvis informasjonskapsler deaktiveres, kan funksjonene på dette nettstedet være begrenset.

Fravalg av bruk av informasjonskapsler (cookies)

Med unntak av strengt nødvendige informasjonskapsler som er satt for å muliggjøre funksjonen til dette nettstedet, kan du blokkere informasjonskapsler ved å aktivere innstillingen i nettleseren din som lar deg avvise alle eller noen informasjonskapsler. Nedenfor finner du lenker til «Hjelp»-sidene til de største nettleserne, som forklarer hvordan du kan gjøre dette. Hvis du bruker nettleserinnstillingene til å blokkere alle informasjonskapsler (inkludert teknisk nødvendige informasjonskapsler), kan det imidlertid hende at du ikke får tilgang til hele eller deler av nettstedet vårt eller andre nettsteder du besøker.